Gérer les autorisations pour la gestion des bons à payer
Seuls les collaborateurs possédant un profil acheteur et/ou responsable financier sont habilités à intervenir sur le circuit de validation des factures.
Résultats pour "validation des factures"
Définir un circuit de validation des factures
Définir un circuit de validation revient à activer l’option Gestion du Bon à payer.
Affectation du bon à payer Acheteur
L’affectation des bons à payer consiste à faire valider le bon à payer d’une facture par la personnes ou les personnes qui ont été définis dans le circuit de validation.
Effectuer une sauvegarde fiscale des données en Gestion commerciale
La sauvegarde fiscale des données accessible par le menu Traitement > Sauvegarde fiscale des données permet de répondre aux obligations de sauvegardes périodiques et annuelles des comptabilités informatisées imposées par la Direction Générale des Impôts et des Finances Publiques.
Installer les exemples Flow
Pour installer des exemples Flow (Bon à payer et Facture d’achat), lisez la suite…
Valider les factures clients
Une des méthodes pour valider une facture, c’est de le faire depuis la liste des factures à l’aide de l’action Valider. Mais d’autres méthodes sont possibles…
Supprimer un utilisateur
Supprimer un utilisateur est une opération qui peut compromettre le traitement des factures si celles-ci sont en cours de traitement (validation, litige). Si lors de la vérification, des documents sont en cours de traitement chez cet utilisateur, redirigez-les vers un autre utilisateur capable de les valider. C’est seulement après avoir rediriger ces documents que vous pouvez supprimer l’utilisateur.
Paramétrer la suppression de factures
La suppression de factures est un droit attribué en fonction de l’utilisateur connecté et du rôle défini dans les opérations de traitement, validation, etc. Administration > Droits
Configurer les e-mails de notification
Ces e-mails ont pour but de porter à l’attention des utilisateurs qu’une action est attendue de leur part concernant : le traitement des factures, leur validation, une question en attente de réponse, une information concernant un litige, etc.
Supprimer des factures
La suppression de factures est un droit attribué en fonction de l’utilisateur connecté et du rôle défini dans les opérations de traitement, validation, etc…
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